Begäran om löneförhöjning: mallmeddelande och motiveringar

Vad lönen i Finland bestäms av

Enligt arbetarskyddsförvaltningen finns det ingen lagstadgad minimilön i Finland. Lönen bestäms på basis av kollektivavtalet och arbetsavtalet. Om arbetsgivaren är medlem i ett arbetsgivarförbund binds den av lönebestämmelserna i det kollektivavtal som förbundet har ingått. Ett allmänt bindande kollektivavtal gäller alla arbetsgivare i branschen, även oorganiserade. Om inget kollektivavtal tillämpas ska enligt arbetsavtalslagen en sedvanlig och skälig lön betalas för arbetet.

Kollektivavtalet anger vanligtvis minimilöner och allmänna höjningar, men hindrar inte att man betalar mer. En personlig höjning förhandlar man om med sin egen chef. Allmänt bindande kollektivavtal finns på Finlex, och fackförbunden publicerar löneuppgifter för sina branscher.

När lönar det sig att be om löneförhöjning

Många arbetsplatser för lönesamtal i samband med utvecklingssamtal eller före de höjningstidpunkter som kollektivavtalet anger. Enligt till exempel fackförbundet Pros lönesamtalsguide för försäkringsbranschen förs samtalen före kollektivavtalets höjningstidpunkter, och tidpunkten för dem avtalas på förhand. Ta reda på hur det fungerar på din egen arbetsplats hos förtroendemannen eller HR.

En separat begäran är motiverad också när dina uppgifter har breddats, du har tagit på dig mer ansvar, avlagt en examen eller uppnått resultat som kan påvisas. Också när man överväger att byta jobb lönar det sig att på förhand ta reda på den egna lönenivån. Begäran lönar det sig att framföra under en lugn tid, inte under den hektiskaste säsongen eller genast efter att budgeten har låsts.

Bygg upp motiveringarna

Bedömningspunkterna i Pros guide ger en bra stomme: arbetets krävande natur, yrkesskicklighet och kompetens, samarbetsförmåga, arbetets kvalitet samt prestation och målmedvetenhet. Det lönar sig att stödja motiveringarna med konkreta exempel. Samla före samtalet:

hur dina arbetsuppgifter har förändrats efter det föregående lönebeslutet
2–3 konkreta resultat eller framgångar, helst mätbara
nya ansvarsområden, såsom nyanställda som ska introduceras, kunder eller projekt
genomgångna utbildningar och ny kompetens
lönenivån inom din bransch enligt statistik eller förbundens lönerekommendationer
önskemål: en summa eller höjning som du kan motivera

Jämförelsedata från statistik och kollektivavtalet

I Statistikcentralens lönestrukturstatistik ser du yrkesgruppernas lönenivåer. Jämför din egen lön med siffrorna för samma yrke och helst samma bransch, eftersom totalförtjänsten ofta innehåller tillägg som grundlönen inte har. Kontrollera också vilken lönegrupp eller svårighetsklass din tjänst hör till enligt kollektivavtalet och om klassificeringen motsvarar dina nuvarande uppgifter. Felaktig klassificering är ett starkt skäl att korrigera lönen.

Lönetransparensen är på väg att förändras. Enligt regeringens proposition RP 129/2026 skulle en arbetstagare ha rätt att på begäran skriftligen få information om medellönenivåerna för den grupp arbetstagare som utför samma eller likvärdigt arbete. Propositionen var i oktober 2026 ännu under behandling, och lagarna är avsedda att träda i kraft 1.1.2027.

Mallmeddelande till förman

Meddelandet används för att avtala om en diskussion; de egentliga motiveringarna går man igenom ansikte mot ansikte. Redigera de delar som står inom hakparenteser.

Mall – kopiera och redigera

Ämne: Lönesamtal

Hej [chefens namn],

Jag skulle vilja avtala en tid med dig för ett lönesamtal [tidpunkt, till exempel under de kommande två veckorna].

Efter mitt senaste lönebeslut har mina arbetsuppgifter förändrats: jag ansvarar numera för [nytt ansvar] och har [konkret resultat, t.ex. tagit över kundrelationen X / genomfört projektet Y]. Dessutom har jag [utbildning eller ny kompetens].

Jag har jämfört kravnivån i mina arbetsuppgifter med [kollektivavtalets lönegrupp / Statistikcentralens lönedata / förbundets lönerekommendation] och vill diskutera en översyn av min lön så att den motsvarar mina nuvarande uppgifter.

Jag tar med en kort sammanfattning av mina uppgifter och resultat till diskussionen. Skulle [dag och klockslag] eller [alternativ tid] passa dig?

Med vänliga hälsningar

Matti Meikäläinen

Efter diskussionen

Anteckna för dig själv efter samtalet vad som överenskoms. Be om beslutet och dess motivering skriftligt, till exempel per e-post. Om svaret är nekande, fråga vad som förväntas av dig för att få en höjning och när frågan tas upp på nytt. Även i Pros guide betonas att man kommer överens om utvecklingsåtgärder särskilt när lönen inte höjs. Som stöd för förberedelserna finns på Tutkat.fi en avgiftsbelagd Checklista för löneförhandling. Förtroendemannen på arbetsplatsen och ditt eget fackförbund ger medlemmar råd i lönefrågor kostnadsfritt.

Vanliga frågor

Har jag rätt till ett lönesamtal?

Lagen garanterar inte alla ett personligt lönesamtal, men många kollektivavtal och företag har en praxis för lönesamtal. Kontrollera ditt eget kollektivavtal och arbetsplatsens anvisningar.

Hur stor löneförhöjning bör man be om?

Det finns ingen enskild rätt summa. Grunda begäran på lönestatistik, lönegruppen i kollektivavtalet och förändringen i dina arbetsuppgifter, så kan du motivera summan.

Kan man be arbetsgivaren om uppgifter om andras löner?

Enligt regeringens proposition RP 129/2026 skulle en arbetstagare på begäran kunna få uppgift om medellönenivåerna i en jämförelsegrupp. Lagarna avses träda i kraft 1.1.2027, så kontrollera det slutliga innehållet när ikraftträdandet närmar sig.

Lönradar samlar ämnets siffror, tidsfrister och tjänster på ett ställe. Öppna Lönradar →

Räkna själv

Arbetsgivarens kostnadskalkylator: vad kostar en anställd? · gratis
Lönejämförelse och löneökningskalkylator · gratis

Färdiga verktyg

Checklista för löneförhandlingen · Förberedelse, motiveringar och förhandlingens gång

Källor

Artikeln är allmän information och ersätter inte anvisningar från en myndighet, jurist eller rådgivare. Kontrollera aktuell information i källorna.

Övriga guider

Andra kostnadsfria mallar och underlag

Alla mallar och underlag →