Semesterpenning och årssemester: så beräknas semesterlön och semesterpenning

Semesterkvalifikationsår och intjänande av semesterdagar

Semester intjänas under semesterkvalifikationsåret, som varar 1.4–31.3. För varje full semesterkvalifikationsmånad intjänas två dagar, om anställningen har varat under ett år vid utgången av semesterkvalifikationsåret, det vill säga 31.3. Om anställningen har varat minst ett år intjänas två och en halv dag per månad. Dagdelar avrundas uppåt till en hel dag.

Semesterdagarna är vardagar, så också lördagar räknas när semester hålls. För den som varit längre i arbete tjänas 30 semesterdagar in under ett fullt kvalifikationsår, och under det första året högst 24 dagar.

14-dagarsregeln och 35-timmarsregeln

En full semesterkvalifikationsmånad räknas i första hand enligt 14-dagarsregeln. Den gäller anställda som enligt sitt anställningsavtal arbetar minst 14 dagar i månaden. Semester tjänas in för varje kalendermånad under vilken det finns minst 14 arbetsdagar eller dem jämställda dagar.

Om arbetstagaren enligt avtalet arbetar färre än 14 dagar i månaden tillämpas 35-timmarsregeln. Då tjänas semester in för de månader då det finns minst 35 arbetade timmar eller timmar som jämställs med dem.

Om ingendera gränsen uppfylls har arbetstagaren enligt semesterlagen rätt till ledighet. Ledighet intjänas två vardagar för varje kalendermånad då anställningen varit i kraft. För ledigheten betalas ingen lön utan semesterersättning.

Beräkning av semesterlön

En arbetstagare med månads- eller veckolön får sin vanliga avtalade lön under semestern. Semesterlönen är alltså inget separat tillägg, utan utbetalning av normal lön för semestertiden.

Semesterlönen för en timlönad eller ackordslönad arbetstagare som arbetar minst 14 dagar i månaden räknas ut med hjälp av genomsnittlig dagslön och koefficienterna i 11 § i semesterlagen.

Procentbaserad semesterlön används bland annat för dem som omfattas av 35-timmarsregeln. Den är 9 % av den lön som betalats för arbetad tid under semesterlönens intjänandeår om anställningen har varat under ett år, och 11,5 % om anställningen har varat minst ett år. I kollektivavtalet kan man avtala annorlunda.

Exempel: en timavlönad arbetstagare vars anställning har pågått i över ett år har under semesterintjänandeåret tjänat 20 000 euro för arbetad tid. Den procentbaserade semesterlönen är då 11,5 % eller 2 300 euro. Under det första anställningsåret skulle 9 % av samma belopp vara 1 800 euro.

Semesterlönen ska betalas före semesterns början. För en semester på högst sex dagar kan den betalas på den vanliga löneutbetalningsdagen. Arbetsgivaren ska ge en semesterlönekalkyl som visar lönebeloppet och beräkningsgrunden.

Semesterersättning när anställningen upphör

När anställningen upphör får arbetstagaren semesterersättning för de intjänade semesterdagar som inte har hållits och för vilka semesterlön inte har betalats. Semesterersättningen betalas i samband med slutlönen.

Fordringar som gäller semesterlön och semesterersättning preskriberas inom två år från utgången av det kalenderår då de borde ha betalats. Kontrollera i slutlönen att alla outtagna semesterdagar har ersatts.

Semesterpenningen grundar sig på kollektivavtal

Semesterpenningen, som i vissa branscher kallas tillbakakomstpenning, är ingen förmån enligt semesterlagen. Den avtalas i kollektivavtal. Enligt arbetarskyddsförvaltningen kan semesterpenningen till exempel vara 50 % av semesterlönen, och den betalas vanligen i samband med sommarsemestern.

Semesterpenningens storlek, betalningstidpunkt och villkor varierar mellan branscher. Kollektivavtal kan också innehålla villkor för att få semesterpenning. Om din bransch inte har kollektivavtal kan semesterpenning avtalas i anställningsavtalet. Kontrollera din egen rätt i anställningsavtalet, i branschens kollektivavtal eller hos ditt förbund.

Fakturaexemplet åskådliggör principen: om semesterpenningen enligt det tillämpliga kollektivavtalet vore 50 % av semesterlönen och semesterlönen 2 000 euro, skulle semesterpenningen vara 1 000 euro. Semesterpenning är lön, så förskottsinnehållning görs på den på samma sätt som på annan lön.

Semesterns tidpunkt

Sommarsemestern hålls under semesterperioden 2.5–30.9. Arbetsgivaren bestämmer tidpunkten för semestern men måste höra arbetstagarens önskemål. Tidpunkten ska meddelas senast en månad före semesterns början eller, om det inte är möjligt, senast två veckor före.

Vanliga frågor

Hur mycket semester tjänar man in per år?

Två vardagar per månad under det första semesterintjänandeåret och två och en halv dag per månad när anställningen har varat minst ett år senast 31.3.

Är semesterpenning lagstadgad?

Det är det inte. Semesterpenning grundar sig på kollektivavtal eller anställningsavtal. Semesterlagen gäller bara semester, semesterlön och semesterersättning.

När betalas semesterlön?

Före semesterns början. För en semester på högst sex dagar kan semesterlönen betalas på den vanliga löneutbetalningsdagen.

Lönradar samlar ämnets siffror, tidsfrister och tjänster på ett ställe. Öppna Lönradar →

Räkna själv

Arbetsgivarens kostnadskalkylator: vad kostar en anställd? · gratis
Lönejämförelse och löneökningskalkylator · gratis

Färdiga verktyg

Checklista för löneförhandlingen · Förberedelse, motiveringar och förhandlingens gång

Källor

Artikeln är allmän information och ersätter inte anvisningar från en myndighet, jurist eller rådgivare. Kontrollera aktuell information i källorna.